Formation : Les clés d’une gestion du temps efficace
Objectifs professionnels :
- Acquérir des méthodes et outils de gestion du temps
- Reprendre la gestion de ses priorités tout en gérant les contraintes et imprévus
- Défendre ses choix et apprendre à anticiper
- Intégrer la gestion de l’information dans ses pratiques
Public ciblé :
Tout collaborateur souhaitant avoir mieux la maîtrise de son temps.
Pré-requis :
Aucun
Satisfaction & Evaluation
L’évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par l’apprenant lui-même (auto-évaluation) et, par le formateur selon les modalités spécifiques à chaque formation intra-entreprises.
A chaud, en fin de formation et en présentiel, un questionnaire de satisfaction sera soumis à l’apprenant pour mesurer sa satisfaction et, sa perception de l’évolution de ses compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Un suivi des présences et une remise d’une attestation individuelle de formation ou d’un certificat de réalisation seront réalisés scrupuleusement.
Programme
La compréhension du temps et de ses propres mécanismes internes
- Distinguer le temps mesuré du contenu du temps
- Connaître la notion de cycles d’intérêt et d’énergies
- Comprendre les lois fondamentales du temps
- L’étalement du travail sur l’espace disponible
- L’impact des interruptions sur notre temps de travail
- La recherche de satisfaction immédiate
- Diagnostiquer sa propre relation au temps
- Antidotes aux messages contraignants
- Séparation de ses missions principales et secondaires
Décryptage de 2 jours de type de travail
Méthodes pédagogiques & outils :
- Exposé théorique par méthode magistrale & méthode découverte
- Pédagogie active avec Quiz sur la performance
+ autodiagnostic
+ expérience ludique du bocal
Les méthodes de gestion du temps et gestion des situations/priorités
- Caractériser une tâche, en estimer sa durée
- Prioriser ses tâches et gérer les tâches chronophages
- la matrice d’Eisenhower
- l’accent sur les actions à forte valeur
- Savoir se concentrer à 100% :
- la méthode Pomodoro
- la pensée maitrisée
- les solutions alternatives liées à l’espace
Raisonner en objectifs plutôt qu’en tâches pour arrêter le flux ininterrompu des choses à faire
Méthodes pédagogiques & outils :
- Exposé théorique par méthode magistrale & méthode interrogative
- Pédagogie active avec
Analyse de cas concrets
Les sollicitations externes : moyens pour les canaliser
- Identifier les bonnes pratiques de gestion des flux d’information (tél, e-mails, outils collaboratifs, échanges informels, rdv)
- Traiter efficacement ses e-mails avec une boîte de réception organisée en STAR (structurer – trier – archiver – rechercher)
Méthodes pédagogiques & outils :
- Exposé théorique par méthode magistrale
- Pédagogie active avec :
Mise en situation : « réagir face aux e-mails de tout ordre » + Jeux de rôle
Tarif en intra : Entre 1700 et 2000 €HT/jour
Délai d’accès : cette formation pourra être mis en place sous un délai entre 3 et 6 semaines