Formation : Les clés d’une gestion du temps efficace
Objectifs professionnels :
– Acquérir des méthodes et outils de gestion du temps
– Reprendre la gestion de ses priorités tout en gérant les contraintes et imprévus
– Défendre ses choix et apprendre à anticiper
– Intégrer la gestion de l’information dans ses pratiques
Public ciblé :
tout collaborateur souhaitant avoir mieux la maîtrise de son temps.
Pré-requis :
Aucun
Programme
La compréhension du temps et de ses propres mécanismes internes
- Distinguer le temps mesuré du contenu du temps
- Connaître la notion de cycles d’intérêt et d’énergies
- Comprendre les lois fondamentales du temps
- L’étalement du travail sur l’espace disponible
- L’impact des interruptions sur notre temps de travail
- La recherche de satisfaction immédiate
- Diagnostiquer sa propre relation au temps
- Antidotes aux messages contraignants
- Séparation de ses missions principales et secondaires
Décryptage de 2 jours de type de travail
Méthodes pédagogiques & outils :
- Exposé théorique par méthode magistrale & méthode découverte
- Pédagogie active avec Quiz sur la performance
+ autodiagnostic
+ expérience ludique du bocal
Les méthodes de gestion du temps et gestion des situations/priorités
- Caractériser une tâche, en estimer sa durée
- Prioriser ses tâches et gérer les tâches chronophages
- la matrice d’Eisenhower
- l’accent sur les actions à forte valeur
- Savoir se concentrer à 100% :
- la méthode Pomodoro
- la pensée maitrisée
- les solutions alternatives liées à l’espace
Raisonner en objectifs plutôt qu’en tâches pour arrêter le flux ininterrompu des choses à faire
Méthodes pédagogiques & outils :
- Exposé théorique par méthode magistrale & méthode interrogative
- Pédagogie active avec
Analyse de cas concrets
Les sollicitations externes : moyens pour les canaliser
- Identifier les bonnes pratiques de gestion des flux d’information (tél, e-mails, outils collaboratifs, échanges informels, rdv)
- Traiter efficacement ses e-mails avec une boîte de réception organisée en STAR (structurer – trier – archiver – rechercher)
Méthodes pédagogiques & outils :
- Exposé théorique par méthode magistrale
- Pédagogie active avec :
Mise en situation : « réagir face aux e-mails de tout ordre » + Jeux de rôle
Tarif en intra : Entre 1700 et 2000 €HT/jour
Délai d’accès : cette formation pourra être mis en place sous un délai entre 3 et 6 semaines